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La implantación de un sistema de gestión documental es un elemento clave en la actividad de la empresa, tanto en grandes organizaciones como en la pequeña y mediana empresa. En este sentido el alcance de la solución es muy amplio pasando desde el simple archivo masivo de documentos hasta el análisis de la información y gestión del conocimiento.

Además, es necesario cubrir todas las necesidades específicas que surgen cuando queremos abordar un proyecto de gestión documental que suponga un beneficio y un retorno de la inversión para nuestra organización, en este sentido las soluciones de SySOnE ofrecen:[/vc_column_text][vc_empty_space height=»40px»]

[vc_empty_space height=»30px»][dt_benefits_vc column_width=»180″ columns_number=»4″ style=»1″ image_background=»true» image_background_size=»70″ image_background_paint=»light» image_background_color=»#222222″ image_hover_background_paint=»light» image_hover_background_color=»#444444″ icons_size=»38″ icons_paint=»accent» icons_color=»#ffffff» icons_hover_paint=»light» icons_hover_color=»#dddddd» decorative_lines=»disabled» header_size=»h5″ content_size=»big» number=»8″ target_blank=»false» orderby=»date» order=»asc» animation=»fadeInUp» animate=»one_by_one» category=»sysdocument»][vc_empty_space height=»40px»]
[vc_empty_space height=»30px»][vc_column_text]No cabe duda de que un adecuado sistema de gestión documental produce beneficios inmediatos a la organizaciones, es necesario pues establecer una adecuada gestión del ciclo de vida completo de los documentos, es decir un tratamiento ordenado y lógico, desde el momento en que se crean o se reciben hasta el momento en que son conservados o eliminados dependiendo de las políticas que tenga cada organización. Una vez que completemos de forma normalizada la gestión documental se puede pasar a la gestión de información y posteriormente alcanzar la gestión del conocimiento.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row margin_top=»0″ margin_bottom=»0″ full_width=»» padding_left=»0″ padding_right=»0″ animation=»» type=»» bg_color=»» bg_position=»top» bg_repeat=»no-repeat» bg_cover=»false» bg_attachment=»false» padding_top=»0″ padding_bottom=»0″ enable_parallax=»» parallax_speed=»0.1″ bg_video_src_mp4=»» bg_video_src_ogv=»» bg_video_src_webm=»» bg_type=»» parallax_style=»» bg_image_new=»» layer_image=»» bg_image_repeat=»» bg_image_size=»» bg_cstm_size=»» bg_img_attach=»» parallax_sense=»» bg_image_posiiton=»» animation_direction=»» animation_repeat=»» video_url=»» video_url_2=»» u_video_url=»» video_opts=»» video_poster=»» u_start_time=»» u_stop_time=»» viewport_vdo=»» enable_controls=»» bg_override=»» disable_on_mobile_img_parallax=»» parallax_content=»» parallax_content_sense=»» fadeout_row=»» fadeout_start_effect=»» enable_overlay=»» overlay_color=»» overlay_pattern=»» overlay_pattern_opacity=»» overlay_pattern_size=»» overlay_pattern_attachment=»» multi_color_overlay=»» multi_color_overlay_opacity=»» seperator_enable=»» seperator_type=»» seperator_position=»» seperator_shape_size=»» seperator_svg_height=»» seperator_shape_background=»» seperator_shape_border=»» seperator_shape_border_color=»» seperator_shape_border_width=»» icon_type=»» icon=»» icon_size=»» icon_color=»» icon_style=»» icon_color_bg=»» icon_border_style=»» icon_color_border=»» icon_border_size=»» icon_border_radius=»» icon_border_spacing=»» icon_img=»» img_width=»» ult_hide_row=»» ult_hide_row_large_screen=»» ult_hide_row_desktop=»» ult_hide_row_tablet=»» ult_hide_row_tablet_small=»» ult_hide_row_mobile=»» ult_hide_row_mobile_large=»»][vc_column width=»1/1″ animation=»»][vc_empty_space height=»70px»]
¿Cómo Funciona?
[vc_empty_space height=»15px»][vc_row_inner][vc_column_inner el_class=»» width=»1/2″][vc_column_text]SyS-Document trata los documentos escaneados ó procedentes de una aplicación informática en formato PDF, Tiff, JPG, etc. y crea de forma automática un índice en el disco duro con toda la información de cada documento susceptible de ser indexada, para posteriormente apoyarse en dichos índices para mostrar los resultados de una manera rápida y eficiente.

El motor de búsqueda funciona como GOOGLE, es decir, hace una búsqueda predictiva por cualquier palabra y/ó número que figure en el documento, permite también realizar búsquedas con múltiples palabras tipo » Fra. 25 + Fecha 25/03/06″ Una vez localizado el documento, se podrá visualizar, imprimir, enviar por correo electrónico, por fax ó almacenarlos en cualquier otra ubicación.[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner el_class=»» width=»1/2″][vc_single_image image=»83″ alignment=»right» border_color=»grey» img_link_large=»» img_link_target=»_self» image_hovers=»true» img_size=»full» css_animation=»fadeInRightBig»][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_column][/vc_row]